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バーチャルオフィスは有人対応の受付やシステムの有無をチェック

仕切り板

毎月固定で発生する経費を抑えられるとしてメリットのあるバーチャルオフィスですが、安さや住所の人気以外にも選ぶ際のポイントが多数あります。月額料金が安過ぎない、運営会社の審査が厳しい、運営実績が長いさらにはバーチャルオフィス以外の運営も行っているなどのチェックポイントがあります。そして、選ぶ際には有人対応の受付やシステムの有無もチェックするのが重要になります。
バーチャルオフィスに中には無人で管理が行き届いていない物件の住所を利用しているケースがあり、来訪者や利用者に不安を与えてしまうものが存在します。無人ということは会社実態を確認できないだけでなく、第三者が勝手に入退出できてしまうことになります。一方、有人対応の受付とシステムがある場合、来訪者のチェックも徹底して行われセキュリティ面での安心を得ることができます。実態調査のため、勝手にフロアに入られバーチャルオフィスとバレる心配がありません。また、受付スタッフがいるだけでオフィスフロアとしてのレベルがアップします。来訪者に対応できるサービスが充実し、スムーズな案内が行われるようになります。さらにシステムがあることで来訪記録も残り不在時にどこの取引先が来たのかもチェックできます。バーチャルオフィス選びは来訪者対応ができる有人受付のある運営会社を選びましょう。

仕事とプライベートを切り分けるならバーチャルオフィスを活用を

フリーランスで活動する方、仕事とプライベートの境目が曖昧になっていませんか?事業場所を自宅住所とし、電話回線やFAX回線も兼用、自宅住所にプライベートと仕事双方の郵送物が毎日届くということが境目を曖昧にしてしまいます。ですが、費用的にオフィスとなる物件を借りる余裕がないというのであれば、バーチャルオフィスを利用するのがおすすめです。
仕事とプライベートを分けるといっても自宅での作業はこのまま継続したいという場合、バーチャルオフィスなら仕事用の電話番号を準備し指定の番号に転送してくれます。スマートフォンに転送電話があるため、個別に回線契約を行う必要がありません。郵便物や宅配便も一度バーチャルオフィスで利用している住所に届き、転送してくれます。郵便物などは1週間分まとめて転送することができ、プライベートの郵便物と混ざってしまうこともありません。
また、受取先となるプライベートの住所を相手に伝えることもなく自宅で受け取れるというメリットがあります。バーチャルオフィスの利用料金は月額2千円や3千円から利用できる運営会社も多く、仕事用にスマートフォンを1台契約するのと変わらない金額になることもあります。また、電話転送サービス自体は相手に気付かれることもなく、安心して利用することができます。

副業で住所公開が必要な時はバーチャルオフィスを契約しよう

働き方改革により副業を始める方は、特にインターネットを利用した事業やライター業を営むという際に住所公開が必要になることがあります。また、受付窓口なども必要になるものの、副業のためにオフィスを準備するのは費用対効果の問題、現実的な問題があります。そこでバーチャルオフィスを利用するのがおすすめです。
バーチャルオフィスなら気に入った場所にあるオフィス住所を利用することができ、ホームページ上に公開することが可能です。ネット動画を編集配信する方なら個人特定を避けて動画をサイトにアップすることができます。同様にインターネット通販なら所在地をサイトに掲載でき特商法に対応することもできます。また、バーチャルオフィスは住所利用だけでなく、電話転送サービスやオプションでの電話応対サービスがあります。電話転送サービスはバーチャルオフィスの基本プランに電話番号の取得と料金が含まれ、副業のために携帯電話を追加契約する必要がありません。
手持ちにスマートフォンに電話が転送され、相手にプライベートの番号を知られることもありません。さらに電話応対サービスを利用することで本業で就業している時間帯も安心できます。クライアントや取引先からの電話にスタッフが応対し記録も残してくれます。月額数千円で副業のために専用オフィスを準備してみてはいかがでしょうか。

個人業向けのバーチャルオフィスも契約できる専門業者が【レゾナンス】です。コストを抑えた契約も可能なので、まずは相談してみてください。

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